Elektroniczny obieg faktur w UM Gorlice

Treść

Informujemy wszystkich mieszkańców, że Urząd Miejski w Gorlicach wdrożył elektroniczny obieg e-faktur. Faktura elektroniczna to dokument stworzony z myślą o wygodzie użytkowników, a dane i treści zawarte w elektronicznej fakturze są zawsze zgodne z wersją papierową. E-faktura to oszczędność czasu, pieniędzy i środowiska, a także wygoda przechowywania.

Ich autentyczność zagwarantowana jest poprzez bezpieczeństwo, integralność i autentyczność systemów informatycznych, a przesyłana elektronicznie faktura bezpośrednio na Państwa skrzynkę mailową usprawni przepływ informacji.

Osoby zainteresowane otrzymywaniem e-faktur z tytułu najmu lokali i mediów oraz dzierżawy i innych opłat stanowiących dochody gminy, prosimy o wypełnienie oświadczenia o akceptacji faktur wystawianych i przesyłanych drogą elektroniczną – załącznik nr 1 do regulaminu wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej przez Miasto Gorlice.

Oświadczenie należy przesłać drogą pisemną na adres: Urząd Miejski w Gorlicach, Rynek 2, 38-300 Gorlice lub elektronicznie:

• dla faktur z tytułu dzierżawy i innych opłat stanowiących dochody gminy na adres e-mail faktury.dzierzawy@um.gorlice.pl
• dla faktur z tytułu najmu lokali i mediów na adres e-mail faktury.najem.media@um.gorlice.pl

Faktury będą przesyłane z  podanych wyżej wymienionych adresów e-mail. E-fakturę można otrzymywać na wskazany przez Państwa adres e-mail. Przesyłanie e-faktur następować będzie cyklicznie, od kolejnego okresu rozliczeniowego, następującego po złożeniu oświadczenia o akceptacji e-faktury. Regularne otrzymywanie faktur sprawi, że będziecie Państwo mogli je zachować bez drukowania, ponadto e-fakturę można odbierać z każdego miejsca, gdzie jest dostęp do Internetu.

E-faktura jest prawnie uznaną formą rozliczenia, dlatego też zachęcamy do skorzystania z nowych możliwości.

Zarządzenie Nr 25/2020 Burmistrza Miasta Gorlice z dnia 31.01.2020 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania „Regulaminu wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej przez Miasto Gorlice” wraz z załącznikami zostało zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gorlicach pod adresem  www.bip.malopolska.pl/umgorlice